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2015-11-09 |
目前,双11服务旺季即将来临,为切实做好全行业旺季服务保障工作,省局下发通知,明确重点举措,要求全系统和全行业认真做好业务旺季申诉工作。
一是做好申诉工作预警,畅通申诉渠道。各市邮政管理局建立申诉预警机制,做好旺季申诉高峰时间、平均申诉数量、最高日申诉数量等情况预测。提前安排人员、设备,确定申诉处理工作顺利开展。业务量较大的市局要增加申诉受理人员,做好岗前培训,确保按照规定时限及时处理申诉。
二是督导企业做好用户沟通、投诉申诉处理。引导公众先投诉后申诉,充分发挥企业的处理投诉主体作用,督导企业主动做好投诉处理工作,及时妥善解决用户反映的问题。督促企业在揽投环节向用户进行必要解释,要求各企业根据自身能力向用户承诺全程时限并在运单上注明,通过短信等方式告知收件人预计到达时间,减少用户投诉、申诉。督导企业认真、及时做好邮政管理部门转办申诉的处理。
三是加强申诉处理工作的指导与考核。各级申诉处理部门应做好消费者与企业之间的调解工作,对在业务旺季期间由于快递企业运输、投递能力不足,可能导致的快件延误、投递服务等问题,耐心向消费者进行解释,起到疏解的作用。加大对申诉渠道不畅通、申诉问题处理不及时等问题的考核力度,对突出问题通报批评。各市局申诉中心应加强与省局邮政业消费者申诉中心的沟通联系,发生问题及时解决。
四是加强与市场监管部门的衔接与联动。各市局申诉中心在快递生产旺季要关注行业运行、服务和安全问题,善于发现行业运行的异常情况,发现异常情况要及时记录加强申诉情况统计分析,做好涉嫌违法违规案件的记录和转办,在申诉处理中发现企业异常情况及时告知本局市场监管部门。